Alles wat je wilt weten over Wervi

Over Wervi

Wat is Wervi?

Wervi is een Nederlands recruitmentplatform dat werkgevers en werkzoekenden met elkaar verbindt.

Voor werkgevers is Wervi een all-in-one recruitmentsoftware: een ATS (applicant tracking system) waarmee je vacatures plaatst, sollicitaties beheert, kandidaten zoekt in de talentpool, gesprekken plant, een aanbod laat ondertekenen en nieuwe collega's inwerkt. Alles op één plek.

Voor werkzoekenden is Wervi een gratis kandidatenplatform: je bekijkt vacatures, maakt een profiel met je cv en ziet per vacature hoe goed je erbij past.

Wat is een ATS (applicant tracking system)?

Een ATS is software waarmee een organisatie het hele wervingsproces bijhoudt: van vacature en sollicitatie tot gesprek, aanbod en aanname. In plaats van losse mails en spreadsheets heb je één overzicht van elke kandidaat en elke stap.

Wervi is een ATS waarin ook AI-matching met uitleg, een talentpool om kandidaten actief te benaderen, digitale ondertekening van het aanbod en onboarding voor de eerste werkdag zitten.

Wat maakt Wervi anders dan andere recruitmentsoftware?

Vier dingen staan bij ons centraal:

• Eerlijk werven: kandidaten blijven anoniem tot je ze op de shortlist zet. Je beoordeelt eerst wat iemand kan, niet wie iemand is.
• Uitlegbare AI: bij elke matchscore zie je waarom een kandidaat wel of niet past. De AI adviseert, jij beslist.
• Geen ghosting: bij elke vacature zien kandidaten hoe betrouwbaar de werkgever reageert.
• Betaalbaar: een vaste prijs per maand, zonder bureaufee per aanname. Zo is goede recruitmentsoftware ook haalbaar voor het MKB.

Hoe zorgt Wervi voor eerlijk werven zonder vooroordelen?

Kandidaten blijven anoniem tot een werkgever ze op de shortlist zet: hun naam en contactgegevens zie je pas daarna. De AI die kandidaten scoort krijgt hun naam en contactgegevens niet en heeft de opdracht om beschermde kenmerken, zoals leeftijd, geslacht of afkomst, te negeren.

Mensen nemen elke beslissing, en elke beslissing wordt vastgelegd. Kandidaten zien bij hun sollicitatie of ze nog anoniem zijn of dat hun profiel zichtbaar is.

Wat doet Wervi tegen ghosting?

Ghosting, nooit meer iets horen na een sollicitatie, is een van de grootste ergernissen van werkzoekenden. Daarom zie je bij elke vacature op Wervi hoe betrouwbaar de werkgever reageert, van 'Reageert snel' tot 'Reageert vaak niet'. Dat label is gebaseerd op hoeveel sollicitanten van de afgelopen zes maanden binnen 14 dagen een echte reactie kregen.

Werkgevers krijgen hulp om op tijd te reageren, bijvoorbeeld met herinneringen en met berichten en afwijzingen met feedback die de AI voor ze voorbereidt. En sluit of verwijdert een werkgever een vacature, dan helpt Wervi om de kandidaten die nog wachten netjes te laten weten waar ze aan toe zijn.

Hoe gebruikt Wervi AI?

AI helpt bij het werk dat veel tijd kost: cv's lezen, kandidaten met een vacature vergelijken, een matchscore met uitleg geven, sollicitaties samenvatten en concepten schrijven voor berichten en interviewvragen. Voor werkzoekenden zijn er onder meer een carrièrecoach, interviewvoorbereiding en een cv-analyse.

De AI adviseert, maar beslist nooit: een mens neemt elke beslissing over een kandidaat. Kandidaten horen dat een matchscore een advies is en kunnen om een menselijke herbeoordeling vragen. Wervi is gebouwd met de EU AI Act in gedachten: open over waar AI wordt gebruikt, en altijd met een mens die beslist.

Waar worden mijn gegevens opgeslagen? Is Wervi AVG-proof?

Wervi is gebouwd voor de AVG. Je gegevens worden opgeslagen in de EU, in een datacenter in Amsterdam. Voor de AI-analyse gaat tekst naar OpenAI in de Verenigde Staten, onder de EU-standaardcontractbepalingen; OpenAI gebruikt die gegevens niet om zijn modellen te trainen.

Werkgevers sluiten een verwerkersovereenkomst met ons. In onze privacyverklaring lees je precies welke gegevens we verwerken, waarom en hoe lang.

Is Wervi alleen voor Nederland?

Wervi is gebouwd voor de Nederlandse arbeidsmarkt en werkt in het Nederlands en het Engels. Vacatures worden automatisch vertaald, zodat ook Engelstalige kandidaten ze kunnen lezen.

Wie zit er achter Wervi?

Wervi is een handelsnaam van ITpromore, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91272696 en gevestigd in IJsselstein. Onze volledige bedrijfsgegevens staan op de contactpagina.

Voor werkgevers

Wat kan ik als werkgever met Wervi?

Alles wat je nodig hebt om te werven, in één systeem:

• Vacatures plaatsen, met eigen wervingsstappen per vacature en een overzichtelijk kanbanbord
• AI-matching en screening, met uitleg bij elke score
• Kandidaten zoeken in de talentpool en uitnodigen om te solliciteren (Smart Sourcing)
• Gesprekken plannen met agenda-uitnodigingen voor je team, en kandidaten beoordelen met scorecards
• Een aanbod versturen dat de kandidaat digitaal ondertekent
• Onboarding, zodat je nieuwe collega goed start
• Een sollicitatiewidget voor je eigen website, en vacaturepagina's die klaar zijn voor Google for Jobs
• Samenwerken met je team, met rollen en rechten

Is Wervi een compleet ATS?

Ja. Wervi is een volledig applicant tracking system: je volgt elke kandidaat van sollicitatie tot aanname, met berichten, documenten, gesprekken, notities en een historie per sollicitatie. Daarnaast zitten sourcing (actief kandidaten zoeken), AI-matching en onboarding erin, zodat je geen losse tools nodig hebt.

Kan ik Wervi ook alleen als ATS gebruiken?

Ja. Je kunt Wervi gebruiken voor alleen de kandidaten die je zelf binnenhaalt:

• via het sollicitatieformulier op je eigen website (de sollicitatiewidget)
• door cv's te importeren die je al hebt, bijvoorbeeld uit je mail of een LinkedIn-pdf

Geïmporteerde kandidaten horen niets van Wervi tot jij ze uitnodigt, en een gesprek dat je voor hen plant blijft intern. Je werkt verder in je eigen pipeline, met gesprekken, scorecards, aanbod en onboarding. Kandidaten zoeken in de talentpool hoef je niet te gebruiken.

Goed om te weten: je actieve vacatures staan ook op de vacaturepagina van Wervi. Sollicitaties van daar komen in hetzelfde bord.

Wat kost Wervi?

Wervi heeft drie abonnementen: Starter en Pro met een vaste prijs per maand, en Enterprise op maat. Starter en Pro bevatten alle functies en verschillen in limieten, zoals het aantal actieve vacatures, AI-credits en teamleden. De actuele prijzen (exclusief btw) vind je op de pagina voor werkgevers.

Een wervingsbureau rekent vaak een percentage van het jaarsalaris per aanname. Bij Wervi betaal je een vast bedrag per maand, hoeveel mensen je ook aanneemt.

Kan ik Wervi gratis proberen?

Ja. Nieuwe bedrijven starten met een gratis proefperiode, zonder creditcard. Je hebt volledige toegang: vacatures plaatsen, kandidaten zoeken en de AI gebruiken. Pas als je na de proefperiode verder wilt, kies je een abonnement.

Hoe werkt de AI-matching voor werkgevers?

Voor elke sollicitatie vergelijkt de AI het cv met je vacature: vaardigheden, jaren ervaring en opleiding tegenover wat je vraagt. Je krijgt een matchscore met een korte uitleg: waarom iemand past, wat het sterkste punt is en wat er ontbreekt.

De AI ziet de naam en contactgegevens van de kandidaat niet. De score is een advies; jij beslist wie er doorgaat.

Hoe vind ik kandidaten die nog niet bij ons hebben gesolliciteerd?

Met Kandidaten zoeken en Smart Sourcing zoek je in de Wervi-talentpool: werkzoekenden met een account die open staan voor werk en zichtbaar willen zijn voor werkgevers. Smart Sourcing laat per vacature de kandidaten zien die het best passen. Je nodigt ze uit om te solliciteren; zij beslissen zelf of ze dat willen.

Wervi scant de talentpool elke week opnieuw voor je actieve vacatures, zolang je genoeg AI-credits hebt. Komt er een nieuwe match bij, dan krijg je een melding en een e-mail.

Kandidaten blijven anoniem tot je ze op de shortlist zet. Heeft iemand een videopitch, dan zie je dat meteen.

Wanneer zie ik de naam en contactgegevens van een kandidaat?

Zodra je de kandidaat op de shortlist zet. Tot dat moment zie je het profiel anoniem: vaardigheden, ervaring en opleiding, maar geen naam of contactgegevens. Een videopitch kun je ook pas na de shortlist bekijken. Cv's die je zelf importeert, zie je wel meteen volledig.

Wat ziet een kandidaat als ik een sollicitatie naar een andere fase zet?

Wervi houdt de kandidaat automatisch op de hoogte; je hoeft zelf niets te versturen.

• Nieuw: geen bericht. Open je de sollicitatie voor het eerst, dan ziet de kandidaat 'Bekeken' en krijgt die een melding in Wervi.
• Geselecteerd: e-mail en melding. Vanaf deze fase zie jij naam en contactgegevens, en dat krijgt de kandidaat te zien.
• Interview: e-mail en melding; een gepland gesprek komt binnen met een agenda-uitnodiging.
• Aanbod: e-mail en melding zodra je het aanbod verstuurt. Een concept ziet de kandidaat niet.
• Aangenomen: e-mail en melding.
• Niet geselecteerd: e-mail en melding dat je niet verdergaat, met jouw feedback als je die schreef.

Je eigen wervingsstappen binnen een fase, een sollicitatie in de wacht zetten en interne notities merkt de kandidaat niet. Kandidaten zonder Wervi-account krijgen alleen de e-mails.

Kan ik met mijn team samenwerken in Wervi?

Ja. Je nodigt collega's uit met een eigen rol, bijvoorbeeld beheerder, recruiter of teamlid met beperkte rechten. Per vacature voeg je collega's toe aan het wervingsteam. Samen deel je notities, beoordeel je kandidaten met scorecards en krijgt iedereen een agenda-uitnodiging voor de gesprekken waarbij ze aanwezig zijn.

Kan ik vacatures op mijn eigen website plaatsen?

Ja. Met de sollicitatiewidget zet je een sollicitatieformulier op je eigen website; sollicitaties komen direct binnen bij de juiste vacature in Wervi. Elke vacature heeft ook een eigen openbare pagina die je kunt delen, met een nette preview op sociale media, en die klaar is voor Google for Jobs.

Kan ik cv's importeren die ik al heb?

Ja. Je importeert cv's die je al hebt, bijvoorbeeld van een open sollicitatie of uit je netwerk, en de AI leest ze voor je in. Je bepaalt zelf of de kandidaat een uitnodiging krijgt om mee te doen.

Moet ik een verwerkersovereenkomst tekenen?

Ja. Omdat je via Wervi persoonsgegevens van kandidaten verwerkt, sluiten we een verwerkersovereenkomst volgens de AVG. Je leest en ondertekent die in je bedrijfsinstellingen voordat je eerste vacature live gaat, en je kunt hem altijd als pdf downloaden.

Is Wervi geschikt voor het MKB?

Ja, Wervi is juist gemaakt voor kleine en middelgrote bedrijven die goed willen werven zonder eigen recruitmentafdeling of dure bureaus. Je hebt geen technische kennis nodig: je plaatst een vacature in een paar stappen, en de AI doet het zware werk, zoals cv's lezen en kandidaten vergelijken.

Hoe zien kandidaten of mijn bedrijf snel reageert?

Bij je vacatures zien kandidaten een reactielabel, van 'Reageert snel' tot 'Reageert vaak niet'. Wervi kijkt naar je sollicitaties van de afgelopen zes maanden en telt hoeveel er binnen 14 dagen een echte reactie kregen: een bericht, een uitnodiging voor een gesprek of een besluit. Reageer je op tijd, dan zien kandidaten dat.

Voor werkzoekenden

Is Wervi gratis voor werkzoekenden?

Ja, altijd. Werkzoekenden betalen nooit iets. Wervi verdient aan werkgevers die de software gebruiken, en we verkopen geen gegevens.

Hoe solliciteer ik via Wervi?

Kies een vacature en solliciteer met je cv, met of zonder account. Met een gratis account bewaar je je cv en profiel, volg je al je sollicitaties op één plek, stuur je berichten naar werkgevers en krijg je vacaturemeldingen die bij je passen.

Waarom ben ik anoniem tot de shortlist?

Zodat werkgevers je eerst beoordelen op wat je kunt: je vaardigheden, ervaring en opleiding. Pas als een werkgever je op de shortlist zet, ziet die je naam en contactgegevens. Bij je sollicitatie zie je steeds of je nog anoniem bent of dat je profiel zichtbaar is.

Wat betekent de AI-matchscore?

De matchscore laat zien hoe goed je cv bij een vacature past: je vaardigheden, jaren ervaring en opleiding vergeleken met wat de vacature vraagt. Je ziet ook uitleg: waar je sterk in bent en wat er nog ontbreekt. De score is een advies; een mens beslist.

Wat betekent het reactielabel bij een vacature?

Het label laat zien hoe betrouwbaar een werkgever sollicitanten antwoordt, van 'Reageert snel' tot 'Reageert vaak niet'. Wervi telt hoeveel sollicitanten van de afgelopen zes maanden binnen 14 dagen een echte reactie kregen. Zo weet je wat je kunt verwachten voordat je solliciteert.

Wat is een videopitch en wie ziet hem?

Een videopitch is een korte video waarin je jezelf voorstelt: wie je bent, je ervaring en wat je zoekt. Alleen werkgevers naar wie je hem stuurt kunnen hem zien, en pas als ze je op de shortlist zetten. In zoekresultaten zien werkgevers alleen dát je een video hebt. Neem je een nieuwe op, dan vervangt die de oude overal; verwijder je hem, dan is hij overal weg.

Tip: maak één algemene video zonder een bedrijf te noemen, dan past hij bij elke werkgever.

Kunnen werkgevers mij vinden zonder dat ik solliciteer?

Alleen als je dat wilt. Zet je in je profiel dat je zichtbaar bent voor werkgevers en open staat voor werk, dan kunnen werkgevers je anoniem vinden in de talentpool en je uitnodigen om te solliciteren. Jij beslist of je een uitnodiging accepteert.

Kan ik vacaturemeldingen krijgen?

Ja. Zet in je instellingen 'Vacaturemeldingen per e-mail' aan. We mailen je als er een nieuwe vacature is die bij de vaardigheden in je cv past, of die in je vakgebied valt en binnen 50 km van je woonplaats is (of op afstand kan), nooit twee keer voor dezelfde vacature. Uitzetten kan met één klik, in elke melding.

Welke hulp krijg ik als werkzoekende?

Met een gratis account krijg je elke maand AI-credits, onder meer voor de carrièrecoach, interviewvoorbereiding met oefenvragen en een analyse van je cv. En bij elke vacature zie je hoe goed je past en wat je nog kunt verbeteren.

Wat betekenen de statussen van mijn sollicitatie?

Je sollicitatie doorloopt deze stappen:

• Gesolliciteerd: je sollicitatie is verstuurd.
• Bekeken: de werkgever heeft je sollicitatie geopend.
• Geselecteerd: je staat op de shortlist; vanaf nu ziet de werkgever je naam en contactgegevens.
• Gesprek: de werkgever wil met je praten.
• Aanbod: je hebt een aanbod ontvangen om te ondertekenen of af te slaan.
• Aangenomen: gefeliciteerd, je bent aangenomen.

Je hoeft niet zelf te blijven kijken: bij Bekeken krijg je een melding in Wervi, en vanaf Geselecteerd krijg je bij elke stap ook een e-mail.

Een sollicitatie kan ook eindigen, bijvoorbeeld als de werkgever voor iemand anders kiest. Ook dat zie je terug bij je sollicitatie, en bij een afwijzing krijg je een e-mail.

Hoe verwijder ik mijn account en gegevens?

In je instellingen kun je je account verwijderen. Je profiel, cv, sollicitaties, berichten en documenten worden dan gewist. Een account waarop je twee jaar niet inlogt, verwijderen we automatisch; we mailen je een maand van tevoren.